In deze toolbox staan voorbeelden van personeelsregelingen over (primaire) arbeidsvoorwaarden, onkosten, vakantie, verlof, verzuim, ongewenst gedrag, huisregels en gedrag. Ook krijgt u tips over de invoering, de vormgeving en de rol van de medezeggenschap en de individuele werknemers bij een personeelshandboek.
1
Download de interactieve checklist
Zo maakt u eenvoudig een goed personeelshandboek
Stel een handboek op voor al uw personeelsregelingen
Maak snel en eenvoudig een gedegen personeelshandboek met deze toolbox. In deze toolbox vindt u de meest voorkomende regelingen, gedragscode en instructies. Ook vindt u informatie over belangrijke zaken waar u rekening mee moet houden bij invoering of wijziging van het handboek binnen uw organisatie. Open de toolbox en ga van start met het maken van een goed personeelshandboek.
2
Van start met het personeelshandboek
Regels voor werknemers samenbundelen in personeelshandboek
In de arbeidsovereenkomst staan de belangrijkste afspraken die u met de werknemer maakt over de voorwaarden waaronder hij voor uw organisatie aan de slag gaat. Naast deze afspraken gelden er in uw organisatie doorgaans ook allerlei algemene regels. Deze kunt u beter in een apart document verwerken, of beter gezegd: in een samenstelling van documenten. Welke aandachtspunten zijn er voor dit personeelshandboek?
Ook uw personeelsreglement staat vast bomvol met regelingen voor de werknemers: het vakantie- en verlofreglement, een verzuimreglement, het beloningsbeleid, de gedragsregels, de collectieve zorgverzekering en ga zo maar door. In het personeelsreglement zet u de regeltjes op een rij. Er valt echter meer uit te halen. Het reglement kan ook een middel zijn om onder de aandacht te brengen waar de organisatie voor staat en wat u aan de werknemers te bieden heeft. Dat kan motiveren!
Een personeelshandboek opzetten: de basis
ToolArbeidsvoorwaardenPublicatiedatum: 21-01-2021
Deze checklist geeft u een overzicht van de aandachtspunten bij het maken van een personeelshandboek
3
Regel de (primaire) arbeidsvoorwaarden
Voorbeeld salarisregeling
ToolArbeidsvoorwaardenPublicatiedatum: 12-02-2021
Gebruik deze voorbeeldregeling om afspraken te maken over de wijze waarop salaris wordt berekend en uitbetaald.
Voorbeeld overwerkregeling
ToolArbeidsvoorwaardenPublicatiedatum: 16-02-2021
Gebruik deze voorbeeldregeling om afspraken te maken over de compensatie van overwerk en meerwerk.
Voorbeeld arbeidstijdenregeling
ToolArbeidstijdenPublicatiedatum: 03-06-2022
Gebruik dit reglement om duidelijke regels op te stellen over de arbeids- en rusttijden in uw organisatie.
Voorbeeldregeling aanpassing arbeidsduur
ToolArbeidstijdenPublicatiedatum: 13-08-2019
Leg met behulp van dit reglement vast hoe u met verzoeken voor het aanpassen van arbeidsduur omgaat.
Voorbeeld autoregeling
ToolAuto van de zaakPublicatiedatum: 08-08-2019
Dit reglement zet de rechten en plichten van een werknemer met een auto van de zaak zwart-op-wit.
Voorbeeld thuiswerkregeling
ToolThuiswerkenPublicatiedatum: 06-11-2020
Stel eenvoudig een compleet en passend thuiswerkreglement op voor uw organisatie.
Voorbeeld bonusregeling
ToolArbeidsvoorwaardenPublicatiedatum: 20-07-2021
Deze kant-en-klare bonusregeling kunt u gebruiken als basis om goede afspraken te maken over het recht op een bonus.
4
Regel de onkostenvergoedingen
Voorbeeld studiekostenregeling
ToolStudiekostenPublicatiedatum: 21-06-2022
Gebruik dit reglement om een studiekostenregeling in uw personeelshandboek toe te voegen.
Er zijn gedragsregels voor het omgaan met klanten, leveranciers, concurrenten en derden. Wat kunt u daarover vastleggen?
Gedragsregels voor omgaan met zwangere werkneemsters
ToolZwangerschapPublicatiedatum: 11-11-2019
Het is slim om de gedragsregels voor het omgaan met zwangere en pas bevallen werkneemsters op te nemen in het personeelshandboek.
Gedragscode omgaan met social media
ToolArbeidsvoorwaardenPublicatiedatum: 07-08-2019
Het is verstandig om als werkgever een gedragscode op te stellen voor het gebruik van sociale netwerken en blogs. Deze tool helpt u hiermee.
Voorbeeldregeling werving & selectie
ToolWerving en selectiePublicatiedatum: 12-05-2022
Gebruik dit reglement om de werving & selectie binnen uw organisatie goed te regelen.
Voorbeeldregeling functioneren en beoordelen
ToolFunctioneren en beoordelenPublicatiedatum: 07-10-2022
Gebruik dit voorbeeld reglement om eenduidige en transparante regels op te stellen over functioneren en beoordelen.
10
De invoering van het personeelshandboek
Personeelshandboek vereist betrokkenheid OR
NieuwsInstemmingsrechtPublicatiedatum: 30-05-2022
Nu veel organisaties overstappen op hybride werken, is het zinvol om het personeelshandboek te herzien. De bestuurder doet er verstandig aan het (nieuwe of gewijzigde) personeelsreglement eerst voor te leggen aan de ondernemingsraad (OR). Er zijn een aantal zaken waar de OR dan op moet letten.
Hoe introduceert u het personeelshandboek bij uw medewerkers?
Onze organisatie is de laatste tijd flink gegroeid, waardoor we veel voordelen zien in een personeelshandboek. Daarmee regelen we alle arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoedingen, instructies en gedragscodes op één overzichtelijke plek. Maar hoe introduceren we een personeelshandboek binnen de organisatie?
Moet een werknemer tekenen voor elke wijziging van het personeelsreglement?
Wij brengen regelmatig wijzigingen aan in het personeelsreglement. Moeten we werknemers hier iedere keer opnieuw voor laten tekenen?
Waarom een speciale Computerbril met blauw licht filter beter is voor je ogen
Heb je ook vermoeide, droge en branderige ogen bij het werken achter de computer?Als u de hele dag achter een beeldscherm werkt, dan kunt u al snel last krijgen van vermoeide, geïrriteerde, droge of tranende ogen, hoofdpijn, een stijve nek en andere ongemakken waardoor u snel vermoeid raakt.Een computerbril wordt niet alleen gebruikt voor achter de computer, maar ook steeds meer voor smartphones en tablets en voor muzikanten die van bladmuziek moeten lezen.
Een bril voor computer: Beter voor uw ogen
Een bril met blauw licht filter helpt tegen het schadelijke blauwe licht wat uit deze beeldschermen naar u toe straalt, en zorgt voor een beter zicht waardoor u een ontspannend houding krijgt.Deze speciale beeldschermbril zorgt er voor dat u achter de computer scherp kunt zien, een optimaal zicht, en minder vermoeide ogen als u veel achter een beeldscherm moet werken.Als u al een normale bril, een leesbril of multifocale bril heeft, dan kunt u een overzetbril met blauw licht filter gebruiken voor een optimaal zicht als u veel naar een beeldscherm moet kijken.
Een beeldschermbril werkt rustiger
Bekijk onderstaande video over ervaringen met een computerbril ten opzichte van een gewone bril.
Als u lang naar een beeldscherm moet kijken, dan zorgt dat vaak voor een onnatuurlijke houding en na verloop van tijd een minder scherp beeld.Van een ontspannen houding is geen sprake meer, omdat een gewone bril niet bedoeld is voor deze dagelijkse werkzaamheden.Een normale bril is ontworpen voor verschillende afstanden, echter achter de computer werkt u maar met één afstand.Dit zorgt er voor dat u vaak in een onnatuurlijke houding gaat zitten.
